Laikas yra labai vertingas, bet kartais nežinome, kam jį skirti. Tačiau atrodo, kad 24 valandų neužtenka viskam išspręsti. Norėdami tai įveikti, galite pabandyti atlikti podomoro techniką, kad būtumėte labiau susikaupę kasdieniame gyvenime. Kaip atlikti podomoro techniką?
Kas yra Pomodoro technika?
Pomodoro technika yra laiko valdymo filosofija, pagal kurią mes, kurie tai darome, turime maksimaliai susitelkti per skirtą laiką. Siūlomi privalumai – tai gaivus kūrybiškumas ir greičiau atliksite užduotis, be to, protinis nuovargis nėra per stiprus. Oho, šiek tiek sudėtinga? Matote, kad greitai atliksite užduotį. Per šį laiką jūsų prašoma išlikti susikaupusiam.
Šią techniką 90-ųjų pradžioje išrado Francesco Cirillo. Šią sistemą įkvėpė tai, kaip jis pjaustė pomidorus būdamas studentas. Metodas gana lengvas, kai susiduriate su sunkia užduotimi, padalinkite užduotį į trumpus laiko intervalus. Kad būtų lengviau suprasti, kaip veikia ši technika, pateikiame paaiškinimą.
Kaip atlikti Pomodro techniką?
Štai technika:
- Pasirinkite užduotį, kurią norite atlikti.
- Vieną užduotį turite atlikti per 25 minutes, stenkitės tiesiog susitelkti ties atliekama užduotimi.
- Ne ta 1 užduotis 25 minutes. Kad būtų patogiau, padalykite užduotį į dalis, kurias reikia atlikti po 25 minutes.
- Padarykite 5 minučių pertrauką. Šiuo metu galite bet kokiu būdu atitraukti dėmesį, pavyzdžiui, peržiūrėti socialinę žiniasklaidą. Tačiau atminkite, tik 5 minutes.
- Tada vėl pradedate dirbti su užduotimi kitas 25 minutes.
- Kai atlikote užduotį 100 minučių (keturias atskiras 25 minutes), galite padaryti ilgesnę maždaug 15–20 minučių pertrauką.
Jei pavyksta susitelkti ties užduoties atlikimu per 25 minutes, pažymėkite „X“ savo darbų sąrašo pastabose. Atpažinkite bet kokį laiką, kai esate išsiblaškęs. Tai bus jūsų vertinimo medžiaga renkantis atlikti užduotį.
Kaip ši technika gali veikti efektyviai?
Šios technikos sėkmės raktas yra didelis dėmesys. Iššūkis yra tas, kad jums gali būti gana sunku praktikuoti šią techniką kasdieniame gyvenime. Pavyzdžiui, jus ir toliau blaškys darbo el. laiškai, bendradarbiai, mokyklos draugai, šeimos skambučiai ir pan. Kai pajuntate tą dėmesį, turite sustoti, tada pradėti iš naujo.
Ši technika užtikrina produktyvumą, nes pertraukėlės tarp užduočių gali išlaikyti jūsų mintis susikaupusios ir šviežios. Tačiau taip pat nepasiseka taikyti šios technikos pirmą kartą. Galbūt tai užtruks apie 7–20 dienų, kol jis veiks. Kaip žinome, kartais pamirštame save, kai mus blaško kiti dalykai.
Vietoj to, 5 minučių pertrauką išgerkite arba pasivaikščiokite po kambarį. Ši technika tinka žmonėms, turintiems darbų sąrašas (užduočių sąrašas) daug, nes laikas bėga, padidins jūsų dėmesį į užduočių atlikimą. Nuolatinis laiko taikymas gali neleisti atidėlioti.
Atminkite, kad ne visi gali naudoti šią techniką. Yra tokių, kuriems patinka užduočių pasiskirstymas su tam tikru tiksliniu laiku, yra ir tokių, kuriems nepatinka kas 25 minutes girdėti laiko signalą. Technika priverčia jus šiek tiek prislėgti.
Kokie yra Pomodoro technikos tikslai?
Kaip paaiškinta aukščiau, šie metodai padeda padidinti produktyvumą:
- Saugokite jus nuo blaškymosi
- Padidinkite sąmoningumą priimdami sprendimus
- Padidinti motyvaciją
- Padėkite apibrėžti savo tikslus, kad pasiektumėte tikslą
- Keičiasi darbo ar studijų procesai
- Sustiprinkite savo tikslus sudėtingose situacijose
- Venkite kelių užduočių
Ką daryti, jei mane blaško aplinka?
Štai keletas kitų dalykų, kuriuos galite padaryti, kai blaškosi iš išorės.
- Informacija: praneškite pertraukėjui, kad jums reikia ką nors padaryti per kelias artimiausias minutes
- Derybos: susitarkite su suinteresuotomis šalimis, kada tinkamas laikas jus pertraukti
- Tvarkaraštis: sudarykite tvarkaraštį, kada turėsite atsakyti į vakarėlį
- Perskambinti: galite atsakyti perskambinę, kai bus atlikta Pomodoro technika.